Klubbmöte 16 november: Nya former för 25mannaarbetet

Under året har 25mannaföreningen bedrivit ett utredningsarbete som syftar till att se hur vi kan förändra organisationen så att kvalitén på arrangemanget blir ännu bättre och att arbetsinsatsen från klubbarna minskar. Med nuvarande arbetssätt tvingas många/alla funktioner ”uppfinna hjulet” varje gång man är huvudarrangör – i praktiken vart tionde år eftersom SSK och OKS brukar skifta ansvarsområden mellan oss varje gång vi är huvudarrangörer. Detta arbetssätt skapar merarbete, ångest för att man inte känner sig trygg i sin roll samt dåligt uppdaterade manualer och arbetsbeskrivningar.

25mannaföreningens årsmöte har redan beslutat om att alla klubbar ska ta ytterligare ansvar under hela den 5-åriga arrangemangscykeln genom att det ska införas coacher för alla viktiga funktioner. Sedan några år tillbaka finns det en coach för serveringen (Oskar Forsberg, Snättringe), en inofficiell coach för duscharna (Felix Persson, Haninge) och sedan lång tid tillbaka en datorgrupp med representanter från alla klubbar. Dessa funktioner har effektiviserat arbetet och höjt kvaliteten. 25mannaförenigen, dvs vi alla 10 medlemsklubbar, har beslutade vid årsmötet i våras att detta arbetssätt ska utvidgas till att omfatta så många funktioner som möjligt. Vissa funktioner som exempelvis banläggning och arena lämpar sig dock inte och kommer även framöver att vara huvudarrangörernas ansvar.

Från och med i år ska hjälpklubbarna ställa upp med 150 timmars arbete på tävlingsdagarna. I det förslag som 25mannaföreningens kvalitetsgrupp (Mates Bern och Mia Bratt från 25mannaföreningens styrelse och representanter från några av medlemsklubbarna däribland Olle Blomgren från oss) har tagit fram behöver klubbarnas årliga insats utökas till 230 timmar, se deras presentation. Sannolikt blir arbetsinsatsen snarare 300 timmar per år och klubb, åtminstone inledningsvis. Dock kommer det totala antalet timmar som går åt för arrangemanget inte bli större eftersom huvudarrangören får många funktioner serverade från centrala funktioner och/eller mer stöd från coacher. Den stora fördelen är att om en klubb gör samma sak under flera år kan planeringstiden kortas rejält så att vi i slutändan lägger ner mindre tid och förhoppningsvis får högre kvalitét.

OK Södertörn förväntas ta ställning till detta förslag och även uttrycka önskemål på vilket/vilka funktioner vi kan tänka oss att ta ansvar för på ett föreningsmöte före årsskiftet. Beslut sak sedan fattas på 25mannaföreningens årsmöte under första kvartalet 2027. Alla ni som har synpunkter och kunskaper får gärna föra fram dessa vid ett klubbmöte på Farstanäset och Temas på måndag 16 november kl 19-20:30. Anmäl deltagande i kalendern så skickar vi ut en länk till Teamsmöte eller fixar fika på Farstanäset. Kan du inte vara med på mötet är du välkommen att höra av dig till någon i styrelsen.